2018年德邦與金蝶合作推進財務信息化升級,以快速出具財務合規(guī)性報告和管理精細化報告為核心,以財務核算共享為基礎,建立集團財務管理與監(jiān)控信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、信息透明、管理高效。企業(yè)的財務核算系統(tǒng)是實現(xiàn)財務共享服務的基礎和保障, 只有在信息系統(tǒng)支持下,財務共享服務模式才可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應迅速的服務。因此,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實現(xiàn)共享服務的關鍵環(huán)節(jié)。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平臺很重要,需要有一個統(tǒng)一的IT標準和一個流程標準,這樣整合可以更快。
搭建財務共享服務中心體系,還需完成財務共享服務系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的對接。財務共享服務平臺系統(tǒng)與費用報銷系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、移動終端應用等相對接,實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的業(yè)務集成和數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、信息透明、管理高效。
德邦財務核算系統(tǒng)平臺以滿足德邦未來6-8年的發(fā)展需求為建設目標。通過財務核算系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)以下目標:
財務報表和管理報表自動實時出具;
財務核算自動化率達到99%以上;
報表實現(xiàn)多維分析;
財務賬和管理賬自動分離;
集成異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動生成憑證;
異構(gòu)系統(tǒng)與財務核算系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)校對;
符合上市公司要求的賬務處理邏輯
保證賬務質(zhì)量和時效要求;財務系統(tǒng)升級后,將整個財務平臺前移,通過EIP集成平臺,理清業(yè)務數(shù)據(jù),自動化對接、自動化財務記賬、系統(tǒng)進行財務數(shù)據(jù)與業(yè)務系統(tǒng)的校對;分開財務和管理兩條線,做到財務合規(guī)化,管理精細化互不干擾;最終達到90%業(yè)務在EIP處理,財務核算只占10%的工作,財務核算95%都是自動化處理。
從四個方面提升工作效率:
1、基礎資料系統(tǒng)對接同步,并一鍵分配
2、開發(fā)統(tǒng)一對外端口,歸集業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成憑證;
3、內(nèi)部往來核銷業(yè)務自動化,涉及往來的業(yè)務在憑證審核后自動觸發(fā)往來接收。
4、合并報表自動處理:通過設置調(diào)度任務的方式實現(xiàn)個報到集團合并操作的自動化。
從三方面提升管理報表核算效率:
1、數(shù)據(jù)整合,系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)對接取數(shù),線下數(shù)據(jù)統(tǒng)一端口導入、提升業(yè)務數(shù)據(jù)的整合,從痕跡管理和數(shù)據(jù)質(zhì)量方面提升財務核算工作質(zhì)量:
2、財管科目分離:通過財報/管報分離,減少管理報表手工還原和線下操作,提升報表出具時效;
3、利潤中心:新增管報利潤中心,通過搭建管報的組織架構(gòu)、憑證取數(shù)實現(xiàn)報表出具的靈活性。